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Titel
Text copied to clipboard!Assistent für administrative und Marketingunterstützung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten für administrative und Marketingunterstützung, der unser Team in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der täglichen administrativen Aufgaben sowie für die Unterstützung der Marketingabteilung bei der Umsetzung von Kampagnen und Projekten. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle administrativen und marketingbezogenen Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Pflege von Datenbanken, die Erstellung von Berichten und die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Marketingveranstaltungen. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, detailorientiert sein und die Fähigkeit besitzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Darüber hinaus sollten Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, sowohl im Team als auch eigenständig zu arbeiten. Erfahrung im administrativen Bereich und im Marketing ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und wertvolle Erfahrungen sammeln können.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Marketingkampagnen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Koordination von Terminen und Kalendern
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Detailorientiert und zuverlässig
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im administrativen Bereich?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Fristen einzuhalten?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Marketingkampagne nennen, an der Sie beteiligt waren?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Welche Software-Tools verwenden Sie regelmäßig in Ihrer Arbeit?
